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表格怎么做電子表格 3.2Excel電子表格制作實(shí)例
2020-12-31 14:52:05 來(lái)源:會(huì)計(jì)網(wǎng) 編輯:

在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時(shí)用 Word 做表格,可大多時(shí)候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整。本教程為Excel 2003入門(mén)教程,詳細(xì)介紹一般Excel表格的制作過(guò)程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式,以便實(shí)際操作的順利完成。

1.新建一個(gè)Excel文件。

2.在草紙上畫(huà)好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。

3.在新建Excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。

4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對(duì)齊”,然后選中“合并單元格”。

5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng),將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。

看調(diào)整前的圖表:

根據(jù)字體調(diào)整表,如圖:

6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。

7.如果需要打印,就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角,就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向,否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:

下面以一個(gè)班級(jí)的成績(jī)?yōu)槔哼@是一個(gè)成績(jī)、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格,但是沒(méi)有表頭,各項(xiàng)成績(jī)沒(méi)有計(jì)算、如果打印的話,頁(yè)面沒(méi)有設(shè)置。

一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭:

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭內(nèi)容時(shí),要先“合并單元格”,如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi),按住鼠標(biāo)左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止,(選定后的單元格是淺藍(lán)色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了,通過(guò)調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖:

二、成績(jī)計(jì)算:

(平均分的計(jì)算):

現(xiàn)在來(lái)計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)的平均分,(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下:

1、點(diǎn)擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的

下拉箭頭。

3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然后就得到下圖:

圖中的意思:B3是指“張前偉”的語(yǔ)文成績(jī);E3是指“其他”的成績(jī),B3:E3的意思是所要計(jì)算的語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、其他成績(jī)的平均分,中間部分省略了。

然后,回車(chē),就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖:

其他學(xué)生的平均分的計(jì)算:

1、鼠標(biāo)指向F3單元格,這時(shí)這個(gè)單元格周?chē)且粋€(gè)黑框,也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平均分所在的單元格,即82的位置。

2.、將鼠標(biāo),也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標(biāo)出的地方:

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